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Die Arbeitspakete (APs) der Socialbar beschreiben die Aufgaben die anstehen und welche Ziele damit erreicht werden sollen.

Damit suchen wir Deine Unterstützung, ganz konkret und in einem Themenfeld das Dir Spaß machst, in dem deine Kernkompetenzen liegen oder in dem Du Dich weiterentwickeln willst.

Aus dem Inhalten der APs kannst Du für Dich einzelne Tätigkeiten ableiten, die du übernehmen willst. Wenn es Dich reizt kannst Du auch ein ganzes Arbeitspaket als AP- Verantwortlicher übernehmen. Wenn Du was für Dich gefunden oder eine neue Idee hast, schreib zwanglos eine Email an den AP-Verantwortlichen.

Wenn Du noch nicht mir Arbeitspaketen vertraut bis findest Du unten eine kurze Antwort auf die Frage: "Was ist ein Arbeitspaket?"

[Bearbeiten] Offenen Arbeitspakete (APs)

[Bearbeiten] Mitglieder der AGs nach Sommertreffen 2010 in Würzburg

AG Öffentlichkeitsarbeit [Sandra, Laura, Susanne]
AG Infrastruktur/IT [Gerold, Robert, Michael]
AG Fundraising [Sophie]
AG Visionen/Leitlinien/Ziele [Anne M., Felix, Gini, Tim, Norbert]
AG Grundwerte [Sandra]
AG Entscheidungen [Robert, Gerold, Tim, Gini]
AG Rechte/Pflichten/Finanzen [Sophie, Michael]
Die AGs wählen einen AG-Leiter bis zum 31. Juli.

[Bearbeiten] Aufbau der Öffentlichkeitsarbeit

Zeitraum Start 20.10.2009 Ende 20.04.2010

Zielsetzung" Wir möchten vor allem Erfahrungen, Wissen und Instrumente bereitstellen, mit denen die Socialbars selbst Öffentlichkeitsarbeit umsetzen können. Es ist nicht unser primäres Ziel die Öffentlichkeitsarbeit für alle Socialbars zu machen.

Inhalt- und Umfang Grundlagenaufgaben:

Zielgruppencluster
Missions-Schnipsel/Corporate Wording
Dokumentation
Kommunikationskanäle/Distribution

Umsetzungsideen (Brainstorming):

Nutzung sozialer Netzwerke
NGO-Ansprache per Brief
Postkarten oder andere Offline-Medien
Textbausteine
DIY-Kit für Presse-Terminhinweise
Twitter-Accounts
Newsletter
Doku: Slideshare-Account (wenn Referent keinen hat)
DIY-Socialbar-Kit
Vortrags-Regeln auch als PDF
weitere Online- Featuers (z.B. Profile auf der Seite ausbauen für Gesuche/Angebote etc.,
PR Bereich auf Seite (Fotos, Textbausteine, Barnifest...)
Themen/Tags erreichbarer machen auf der Internetseite
Presseevrteiler aufbauen (wie machen?)
Lokale ähnliche Netzwerke einbinden (plogbar, Webmontag, etc.)
Online-Terminkalender (z.B. bewegung.taz.de)
Soziale Netzwerke
Projektbörsen
Zeitungen, Stadtjournale und freie Journalisten
Newsletter

Erstellung von (Presse-) Material in verschiedenen Formarten, Inhalten und Umfang um die Socialbar zu kommunizieren:

in der Zielsetzung
in Inhalten und Leistungen für die verschiedenen Zielgruppen (siehe auch AP "Besuchermanagement": NGOs, Onlineplayer, zivilgesellschaftliche Engagierte (Social Entrepreneurs), Wissenschaftler)
über die Organisationsform (siehe auch AP "Manisfest")
in den Terminen und Veranstaltungen
über die aktuellen Entwicklung, anstehenden Aufgaben und personellen Unterstützungsbedarf (Volunteers)
über den Finanzierungsbedarf und Möglichkeiten für Sponsoren (siehe auch AP "Fundraising")
über Success-Stories und Projekte aus dem Umfeld der Socialbar

AP-Verantwortlicher N.N.

Team Anne M.,Laura

[Bearbeiten] Fundraising

Ziel

Die globale Ebene der Socialbar auf finanziell abgesicherte Füße stellen und so langfristiges Voranschreiten der gemeinsamen Entwicklung sichern.
Jährliche Treffen der SocialbarorganisatorInnen ermöglichen.
(...)

Nächste Schritte

Bericht an den Förderer.
Bereits geplante Finanzierungspakete auf Stand der Dinge untersuchen und ggfs. nachhaken.
Nächster Schritt: Bewerbung bei Initiative Zukunft (DM) ehem. Sei ein Futurist

Hier ist die alte Bewerbung abgelegt: Bewerbung Sei ein Futurist

Infos zu bisherigen Schritten Eine Socialbar finanzieren

AP-Verantwortlicher Sophie Scholz

Team Team: N.N.

[Bearbeiten] Kommunikations-Infrastruktur

Ziel

Bereitstellung von Werkzeugen und Kollaborationswerkzeugen zur Unterstützung der Zusammenarbeit der einzelnen Socialbars sowie von Werkzeugen zur globalen Kommunikation (Webseite, Newsletter, siehe auch Öffentlichkeitsarbeit)

Inhalt- und Umfang

Tools- und Werkzeuge wie:

MindMeister
Newsletter
Webseite und Wiki

AP-Verantwortlicher Andreas Kopp

Team Willi, Robert Dürhager

[Bearbeiten] Besuchermanagement (NGOs)

Ziel

Noch mehr Besucher von NGOs und deren intensivere Betreuung auf der Berliner Socialbar. Es sollen vor allem mehr Geschäftsführer und Entscheider zu den Socialbars kommen. Für die Geschäftsführer und Entscheider von NGOs soll die Socialbar ein sehr wichtige Veranstaltung werden, um sich zu vernetzten und die sie in ihren Aufgaben bei den NGOs rund ums Web 2.0 unterstützt.

Inhalt- und Umfang

Identifizierung der relevanten NGOs, deren Geschäftsführer und Entscheider, beginnend mit den größten NGOs
Identifizierung der Bedürfnisse und Aufgaben der Geschäftsführer beim Thema Web 2.0
Erarbeitung von zielgruppengerechten Ansprachen nach den Bedürfnissen der Geschäftsführer und den Leistungen der Socialbar
Ansprache der Geschäftsführer und Entscheider unter Verwendung des PR-Materialen aus dem AP Öffentlichkeitsarbeit
Betreuung (CRM) der Geschäftsführer und Entscheider vor und nach einer Socialbar
Feedbacks einholen zur Beantwortung der Frage "Wie können die Socialbars die NGOs noch besser bedienen?"
Handlungsempfehlungen für die Ausrichtung der einzelnen, lokalen Socialbar erarbeiten.

NGOs gleich auf die Socialcamp-Party hinweisen!

AP-Verantwortlicher

Sophie Scholz (kommissarisch) / Email: dienstag ( at ) socialbar.de

[Bearbeiten] Besuchermanagement (Onlineplayer)

Ziel

Es sollen mehr "Onlineplayer" und Web 2.0 Experten, die den NGOs Expertenrat bieten können zur Socialbar kommen. Die "Onlineplayer" sollen intensiver betreut werden. Für die "Onlineplayer" und Web 2.0 Experten soll die Socialbar ein sinnstiftender Ort werden, in dem sie sich mit ihrem Expertenwissen und nachfolgender ehrenamtlicher Mitarbeit "sozial Engagieren" können.

Inhalt- und Umfang

Identifizierung der relevanten Organisationen und Unternehmen in den Zielgruppen (z.B. nach Größe, Arbeitsbereich, Standort,...)
Erarbeitung von zielgruppengerechten Ansprachen
Ansprache der Zielgruppen und Verteilung der PR-Materialen aus dem AP Öffentlichkeitsarbeit
Betreuung (CRM) der Zielgruppe

AP-Verantwortlicher

Robert Dürhager / Email: dienstag ( at ) socialbar.de

[Bearbeiten] Besuchermanagement (Social Entrepreneurs)

Ziel

Noch mehr zivilgesellschaftliche Engagierte (Social Entrepreneurs) als Besucher und deren intensivere Betreuung auf der Berliner Socialbar. Für die zivilgesellschaftliche Engagierte (Social Entrepreneurs) soll die Socialbar ein sehr wichtige Veranstaltung werden um Mitstreiter und Kooperationspartner zu finden, die sie in ihren Aufgaben und Rund ums Web 2.0 unterstützen.

Inhalt- und Umfang

Identifizierung der relevanten Organisationen und Unternehmen in den Zielgruppen (z.B. nach Größe, Arbeitsbereich, Standort,...) Erarbeitung von zielgruppengerechten Ansprachen Ansprache der Zielgruppen und Verteilung der PR-Materialen aus dem AP Öffentlichkeitsarbeit Betreuung (CRM) der Zielgruppe

AP-Verantwortlicher

Sophie Scholz (kommissarisch) / Email: dienstag ( at ) socialbar.de

[Bearbeiten] Besuchermanagement (Wissenschaftler)

Ziel

Noch mehr Wissenschaftler als Besucher und deren intensivere Betreuung auf der Berliner Socialbar. Es sollen vor allem mehr Wissenschaftler aus dem Feld Social Business / Social Entrepreneurship zu den Socialbars kommen. Für die Wissenschaftler soll die Socialbar ein sehr wichtige Veranstaltung werden, um die praktischen Herausforderungen von Organisationen und Initiativen kennen zu lernen, aus denen sich Forschungsfelder und konzeptionelle Aufgaben für die Wissenschaft ergeben und Orientierung für ihr wissenschaftliche Arbeit liefern.

Inhalt- und Umfang

Identifizierung der relevanten Organisationen und Unternehmen in den Zielgruppen (z.B. nach Größe, Arbeitsbereich, Standort,...) Erarbeitung von zielgruppengerechten Ansprachen Ansprache der Zielgruppen und Verteilung der PR-Materialen aus dem AP Öffentlichkeitsarbeit Betreuung (CRM) der Zielgruppe

AP-Verantwortlicher

Sophie Scholz (kommissarisch) / Email: dienstag ( at ) socialbar.de

[Bearbeiten] Was ist ein Arbeitspaket?

Mit dem Projektstrukturplan wird ein Projekt in einzelne Aufgabenbereich unterteilt. Die Tätigkeiten eines Bereiches werden zu einem oder mehreren eigenständigen Arbeitspaketen zusammengefasst.

Arbeitspakete haben damit eine eigene Zielsetzung und mit der Erfüllung der Ziele aller Arbeitspakete ist das Projektziel erreicht.

Die offenen Arbeitspakete der Socialbar werden auf dieser Seite wie folgt beschreiben:

Ziel

Das Ziel das erreicht werden soll.

Inhalt- und Umfang

Die Inhalte skizzieren den groben Umfang des offenen Arbeitspaketes (AP). Erst das Team identifiziert
die Tätigkeiten die sich konkret ergeben und entscheidet wer welche Tätigkeit in welcher Reihenfolge
übernimmt. Entsprechend wird die Inhalts-Beschreibung vom Team konkretisiert und angepasst.

AP-Verantwortlicher

Der AP-Verantwortliche sucht für die einzelnen Inhalte Mitstreiter und baut ein kleines Team auf. 
Er unterstützt das Team organisatorisch und koordiniert die rechtzeitige Erfüllung aller Tätigkeiten. 
Zusätzlich kann er als Teammitglied auch selber Tätigkeiten übernehmen.

Team
Die Mitstreiter die auf der inhaltlichen Ebene mitgestalten und Aufgaben übernehmen.

Die Identifizierung der konkreten Tätigkeiten in einem Arbeitspaket erfolgt im Gespräch mit dem Projektmitarbeiter (in diesem Fall also mit Dir). Dabei klären sich meist weiter Merkmale des Arbeitspaketes wie z.B.: die Arbeitsgrundlage, Vorraussetzungen oder Abhängigkeiten. Alle Merkmale eines Arbeitspaketes werden in einer Dokumentenvorlage erfasst und dienen dann zur Planung und Steuerung der Bearbeitung. Die Socialbar verwendet dazu eine freie Dokumentenvorlage von "Sustainable Project Management".

Wie kommt nun ein offenes Arbeitspaket in die Bearbeitung?

Trete in Kontakt mit dem AP-Verantwortlichen und kläre alle Deine Fragen die Du zum Arbeitspaket hast.
Schreibe Deinem AP-Verantwortlichen welche Inhalte Du übernehmen willst und welche Tätigkeiten sich grob daraus für Dich ergeben.
Hat sich das Team gefunden konsolidiert der AP-Verantwortliche alle Informationen in einer AP-Beschreibung und stimmt sich mit Dir über Inhalte, Tätigkeiten und Ergebnisse ab.
Du kannst mit Deinen ausgesuchten Tätigkeiten beginnen.
Der AP-Verantwortliche unterstützt Dich in Deinen Tätigkeiten und sorgt dafür, dass Du alle Informationen und Zuarbeiten bekommst die Du brauchst.
Der AP-Verantwortliche sogt dafür, dass alle einzelnen Ergebnisse des Teams ineinander greifen und das Ziel des Arbeitspaketes erfüllt wird.